Menos encomendas esquecidas
A equipe visualiza rapidamente tudo o que ainda aguarda retirada.
Plataforma em produção · Implantação disponível
Do recebimento à retirada, sem livro de papel.
O Arkion Correspondências organiza encomendas, unidades, moradores e retiradas em uma operação digital, rastreável e preparada para a rotina real da portaria.
Multi-condomínioAuditoria operacionalCSV e PDFDesktop e mobile
Operação em tempo realPendências e retiradas em uma única visão.
01Registros ilegíveis ou incompletos
02Encomendas esquecidas na portaria
03Retiradas sem histórico confiável
04Relatórios feitos manualmente
Rastreabilidade prática
A portaria não precisa depender de anotações em papel.
Cada etapa fica organizada: quem recebeu, para qual unidade, quem retirou, quando ocorreu e quais evidências foram exigidas.
Livro físico
Arkion Correspondências
Busca manual em páginas e anotações
Busca por destinatário, unidade ou rastreio
Pendências difíceis de acompanhar
Painel atualizado com status operacionais
Retirada sem padronização
Data, responsável e operador registrados
Conferência e relatório manuais
Filtros e exportações em CSV e PDF
Pouca evidência para auditoria
Histórico, auditoria e fotos configuráveis
Atendimento mais rápido
Localize uma entrega pelo nome, unidade ou código de rastreio.
Retiradas rastreáveis
Registre quem retirou, quando ocorreu e qual operador confirmou.
Evidências configuráveis
Defina se a foto será exigida no recebimento, na retirada ou em ambos.
Relatórios prontos
CSV e PDF respeitam os filtros ativos e registram a emissão em auditoria.
Dados separados
Cada condomínio opera com seus próprios usuários, unidades e registros.
Produto real
Uma interface para cada ritmo de operação.
Alterne entre uma visão objetiva, cartões visuais e tabela operacional. As imagens abaixo usam dados demonstrativos.
Entenda a operação em segundos.
Pendências, recebimentos, retiradas, unidades e moradores aparecem em um painel objetivo para administração e portaria.
Trabalhe visualmente com as encomendas.
Cartões destacam destinatário, unidade, tipo, data e rastreio, com ações operacionais diretamente no item.
Administre volumes maiores com rapidez.
A tabela reúne informações essenciais em linhas comparáveis, mantendo filtros, busca e ações disponíveis.
Use no computador, tablet ou celular.
A interface responsiva acompanha a rotina da equipe sem exigir uma estação específica para cada consulta.
Implantação acompanhada
Da organização dos cadastros à entrada em produção.
A DCO conduz a preparação do ambiente e orienta a equipe para que o sistema faça parte da rotina, sem transformar a implantação em um projeto interminável.
Diagnóstico
Entendimento da rotina, volume, usuários e política de evidências.
Configuração
Criação do condomínio, perfis e parâmetros operacionais.
Importação
Organização e carga inicial de unidades e moradores.
Treinamento
Orientação para administração e equipe de portaria.
Produção
Entrada assistida e acompanhamento dos primeiros usos.
Segurança operacional
Rastreabilidade não termina no botão “retirar”.
O produto foi estruturado para preservar contexto, responsabilidade e separação entre condomínios durante toda a operação.
IsolamentoUnidades, moradores, usuários, correspondências e evidências separados por condomínio.
PermissõesPerfis de administração e portaria com responsabilidades distintas.
AuditoriaEventos operacionais e emissões de relatórios registrados.
EvidênciasFotos privadas, configuráveis por etapa e fora do banco de dados.
ContinuidadeRotinas de backup e recuperação para banco e evidências.
Perguntas frequentes
O que saber antes da implantação.
O sistema precisa ser instalado nos computadores?
Não. O Arkion funciona pelo navegador e pode ser usado em computadores, tablets e celulares compatíveis, conforme a configuração da implantação.
É possível importar unidades e moradores?
Sim. A implantação pode incluir a importação organizada de unidades e moradores para reduzir o trabalho inicial da administração.
A foto é obrigatória?
A exigência pode ser configurada separadamente para recebimento e retirada, de acordo com a política operacional do condomínio.
Os dados de condomínios diferentes ficam separados?
Sim. Usuários, unidades, moradores, correspondências, evidências e auditorias são operados dentro do contexto de cada condomínio.
É possível gerar relatórios?
Sim. A equipe pode aplicar filtros e exportar correspondências em CSV e PDF. As emissões também são auditadas.
A DCO atende somente Ribeirão Preto?
A avaliação comercial considera o local, o escopo e a estrutura necessária. Fale com a DCO para verificar a disponibilidade de implantação presencial ou remota.
Próximo passo
Leve rastreabilidade digital para a portaria do seu condomínio.
Solicite uma demonstração e veja como o Arkion pode ser configurado para a sua operação.